本报讯 经过前期的积极筹备,在“合伙制”体制落地实施之际,8月16日至20日晚7点至9点,金潮控股集团在报告厅二楼会议室开展管理制度专题培训。各企业主管级 (含)以上干部,以及财务、行政部门所有人员参加了培训 ,从而为体制改革奠定坚实的制度基础。
历经20多年的不懈奋斗,金潮控股集团公司在“与时俱进”的发展中,逐步形成了较为完善的制度体系,并于2018年出版印刷了《管理制度汇编》和《员工手册》,并且已经成为规范企业发展,约束员工行为的内部“小宪法”。 近期,随着公司合伙牵头人竞聘活动的圆满结束,各相关企业合伙牵头人陆续到岗履职,合伙制班子正在紧锣密鼓地进行组阁。此举,标志着“合伙制”体制正式落地实施。金潮控股集团的组织架构、职责界定、议事规则、审批权限等也随之发生了较大的变化。为确保金潮控股集团全资(或控股)子公司能够依法、规范、科学、高效地正常运行,按照程董的安排部署,两大中心在整合原“制度汇编”和“员工手册”的基础上,紧锣密鼓地对现有制度进行了初步的修订和补充,形成了涵盖行政、人事、财务及企业文化等33项制度的征求意见稿,总字数约8万字。
为广泛听取大家的意见或建议,进一步健全、完善各项制度的基本内容及流程,使新的制度体系更加切合实际、更加科学合理、更加便于操作,公司决定集中举办这次管理制度专题培训。这次培训采取内容电脑投屏,专人宣讲阐释的形式。为便于参训人员有针对性地提出意见或建议,次日由行政人事中心将上堂课的培训内容电子版发至各企业行政人事部,供各企业进一步深入、学习、讨论。公司要求各企业务必高度重视、精心组织,以对公司、对企业和员工高度负责的态度,群策群力、集思广益;全体参训人员要专心致志、认真听讲、深入思考。如认为哪项制度需要修订、补充和完善,可将自己的意见和建议提报给本企业行政人事部,由行政人事部集中汇总后及时反馈至金潮控股行政人事中心。
在程董的亲自部署和关注下,经过各企业、各部门全体参训人员的共同努力,金潮控股集团管理制度专题培训如期画上了圆满的句号,基本达到了预期的效果。连日来,两大中心利用五个晚上的时间,先后依次宣讲了金潮控股管理制度的初稿,并对部分重点章节进行了阐释。其中,行政管理制度,涵盖公文、印章、档案、保密、会议、接待、安保、奖惩、采购、后勤、党群、企业文化等内容,包括各类管理规定、实施细则、工作流程等共计23个章节;人力资源管理制度,涵盖员工的招聘与录用、选拔与任免、考勤与假期、薪酬与福利、绩效考核、教育培训、职称管理、社会保险、离职退休等11个章节;财务管理制度,涵盖财务工作管理、审计工作管理、财务会计报告、会计档案管理、固定资产管理5个章节。初步形成了较为完善的内控管理流程标准化体系,基本实现了公司整体管理的无缝对接。
在培训结束前,按照程董的部署,行政人事总监就相关后续工作提出四项具体要求:
一是会后行政人事中心将把管理制度汇编(讨论稿)以电子版形式发至各企业行政人事部,要求各企业务必高度重视、精心组织,紧密联系岗位职能和工作实际,及时召开制度学习讨论专题会议,群策群力、集思广益,有针对性地征求对公司制度修订、完善的意见或建议,并及时汇总上报行政人事中心。随后,公司将集团层面的规章制度汇编成册,供各企业学习并参照执行;二是到11月底,各企业要完成战略目标的分解,明确部门职责分工,以及岗位的工作责任制,并根据以上职责,完善公司日常管理流程和工作流程;三是各企业要在金潮控股管理制度大纲框架的基础上,根据实施“合伙制”的具体实际情况以及业务种类,进一步补充、完善企业内部专项或专业管理制度;四是各企业在制度制定、补充、完善过程中,要采取多种形式抓好金潮控股集团和企业两个层面各相关规章制度的宣贯培训,确保实现金潮控股集团——企业——员工,依据制度、自我管理环节的无缝连接、全面对接。真正让干部员工准确掌握、领会要义,在实际工作中能够践行到位,使各项规章制度执行规范化、科学化、常态化。(翟纯明闫艺丹)